L’ASSOCIAZIONE FOTOCLUB VERBANIA con sede a Verbania, senza finalità di lucro, i cui obiettivi sociali sono descritti nella pagina dedicata del sito, in qualità di titolare del trattamento dei dati, desidera informare gli Utenti, Associati, Collaboratori, circa le modalità del trattamento dei dati personali forniti, così come previsto dal D. Lgs. n. 196/2003 (il “Codice Privacy“) e dal nuovo Regolamento Europeo n. 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (il “Regolamento Privacy“).

1.Titolare e responsabili del trattamento
Il Titolare del trattamento è FOTOCLUB VERBANIA Via 42 Martiri, 87 28921 Verbania
email: info@fotoclubverbania.it

2. Dati personali raccolti
FOTOCLUB VERBANIA, in conformità con la presente informativa privacy, i dati forniti dagli Utenti, Associati, Collaboratori, Associati e Collaboratori così come di seguito definiti:

a) i dati anagrafici, indirizzo e-mail, telefono e indirizzo fisico, forniti via e-mail al momento della richiesta o scambio di informazioni relativi alla collaborazione o partecipazione senza finalità di lucro anche attraverso il sito.

b) i dati di navigazione come descritti nella Cookies policy del sito

Non sono trattati dati sulla salute o dati sensibili, e in generale categorie particolari di dati personali ai sensi dell’articolo 9 del Regolamento Privacy Europeo. Non sono raccolti dati relativi a minori.

3. Modalità di trattamento dei dati
I dati personali degli Utenti, Associati, Collaboratori vengono trattati con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei e sono protetti attraverso adeguate misure di sicurezza idonee a garantire la riservatezza e la tutela dei dati personali presente negli archivi sia fisici che online. In particolare, FOTOCLUB VERBANIA adotta misure idonee a garantire la conservazione degli stessi presso la propria sede e ha stipulato contratti di manutenzione professionale del sito e degli hosting per la gestione delle e-mail, ivi inclusi le protezioni legate a eventuali attacchi informatici, questo secondo la migliore prassi e conoscenza.

4. Finalità del trattamento
Le finalità per le quali viene richiesto agli Utenti, Associati, Collaboratori di fornire a FOTOCLUB VERBANIA i propri dati personali sono le seguenti:
a) consentire agli Utenti, Associati, Collaboratori di collaborare alle attività dell’Associazione (“Finalità Collaborazione“);

b) ottemperare ad eventuali obblighi di legge e regolamentari (“Finalità di Legge“);

c) previo consenso, inviare newsletter e/o comunicazioni commerciali, via e-mail, social network, telefono, per la promozione dell’attività di divulgazione (Finalità di Marketing).

5. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali per le “Finalità Collaborazione”è obbligatorio in quanto necessario all’espletamento della collaborazione alle attività dell’Associazione. Il conferimento dei dati personali per la Finalità di Legge è obbligatorio in quanto richiesto ai sensi delle leggi applicabili. Nel caso in cui gli Utenti, Associati, Collaboratori non vogliano che i propri dati personali siano trattati per queste finalità non sarà possibile per gli stessi di fruire delle attività.

Il trattamento dei dati personali per le Finalità di Marketing è facoltativo e soggetto “al previo consenso degli Utenti, Associati, Collaboratori”. Il consenso per finalità di Marketing viene esplicitamente richiesto solo in caso di volontaria iscrizione alla Newsletter, in tale occasione l’Utente sarà richiesto di confermare tale consenso. L’invio di e-mail per richiesta di informazioni non comporta in nessun caso iscrizione a mailing list.

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
FOTOCLUB VERBANIA, per le finalità di cui al paragrafo 4 potrà comunicare i dati degli Utenti, Associati, Collaboratori, strettamente necessari a ciascuna tipologia di trattamento, alle seguenti categorie di soggetti:
a) ai gestori del Sito
b) agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per l’eventuale invio di materiali promozionali
c) a consulenti legali, amministrativi e fiscali nei limiti funzionali allo svolgimento dell’attività di legge eventuali

7. Minori di 18 anni
FOTOCLUB VERBANIA non tratta dati relativi a minori.

8. Diritti degli Utenti, Associati, Collaboratori

L’Utente potrà, in ogni momento e gratuitamente:

– ottenere la conferma dell’esistenza dei dati;
– conoscere l’origine dei dati, le finalità del trattamento e le sue modalità
– chiedere l’aggiornamento o modifica
– ottenere la cancellazione
– opporsi a eventuale trattamento ai fini di marketing diretto (e-mail marketing)

Per esercitare tali diritti sarà sufficiente inviare una mail all’indirizzo FOTOCLUB VERBANIA Via 42 Martiri, 87 28921 Verbania email: info@fotoclubverbania.it

9. Disposizioni ai sensi del Regolamento Privacy
Le seguenti previsioni diventeranno efficaci a decorrere dal 25 maggio 2018, quale conseguenza dell’inizio dell’efficacia del Regolamento Privacy.

10. Termine di conservazione dei dati personali
FOTOCLUB VERBANIA tratterrà i dati personali per il periodo necessario a soddisfare le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti ai sensi del paragrafo 2 di cui sopra. In ogni caso, i seguenti periodi di conservazione si applicano al trattamento dei dati personali per le finalità di seguito indicate:

– i dati raccolti per le “Finalità Collaborazione“ di cui al paragrafo 4, lett. a) vengono conservati per tutta la durata della collaborazione e/o fino a eventuale richiesta di cancellazione.
– i dati raccolti per le Finalità di Legge di cui al paragrafo 4, lett. b) vengono conservati per un periodo pari alla durata prescritta per ciascuna tipologia di dato dalla legge;
– i dati raccolti per le Finalità di Marketing di cui al paragrafo 4, lett. c) vengono conservati fino all’eventuale richiesta di cancellazione.

11. Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. FOTOCLUB VERBANIA potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, regolarmente aggiornando questa pagina.

12. Comunicazione e diffusione dei dati.
FOTOCLUB VERBANIA responsabile del trattamento dei dati, si impegna a non comunicare o diffondere alcuna informazione che la riguarda a fini commerciali e a non vendere, condividere o cedere i suoi database. I dati verranno forniti su intimazioni ed ordinanze dell’Autorità Giudiziaria, al fine di collaborare nei procedimenti legali ed adempiere alle disposizioni impartite da Autorità e Organi di vigilanza e controllo. Non vengono in alcun modo diffusi dati personali. Non vengono in alcun modo trattati dati sensibili.

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